2015년 제16대 상산고총동창회 첫 이사연수회를 아래와 같이 개최하였기에 그 결과를 알려드립니다.
 
1. 일시 : 2015.7.11~12(1박2일) 15:00~
2. 장소 : 인성청정수련원(완주군 구이면 안덕리 275번지)
3. 참석인원 : 35명
4. 주요 행사 내용

행사 내용	일시	소요시간	비고
수련원 도착 및 삽겹살 파티	7.11.(토) 15:00~16:30	90분
축구 게임(수중전)	16:30~17:00	30
수영	17:00~18:00	60	축구 참여자 등
저녁식사	18:00~19:00	60
이사 회의	19:00~21:30	90	자기 소개 포함
단합 및 화합 마당	21:30~
아침식사	7.12.(일) 08:00~09:00	60
해산	09:00~

주) ⅰ. 사무처는 숙소를 깨끗이 청소하여 상산의 이미지를 좋게 하고 나옴
ⅱ. 사무처는 이사회의에서 논의된 내용에 대하여 정리하였고 향후 발전 방안에 대하여 토론함(09:00~12:00)
 
5. 이사회 보고 및 논의 사항
2015 총동창회 이사연수회 및 이사회
 
▣2015년 “상산 써머 아카데미(ssa)”
 
가. 행사명 : 2015년 “상산 썸머 아카데미(ssa)”
나. 일 시 : 2015년 7월 24일(금) 12시 ~ 7월 26일(일)13시 <2박3일>
다. 대 상 및 인원 : 상산고등학교 동문자녀 중 초5,6학년 ~ 중1학년 재학생 30명
라. 장 소 : 상산고등학교
 
▣2015 총동창회 동문친선 골프대회
가.행사명 : 2015 총동창회 동문친선 골프대회
나.일 시 : 2015년 8월30일(일) 12시30분 샷건방식
다.대 상 : 동문
라.장 소 : 남원상록cc
마.참가비 : 200,000원
그린피+카트비 120,000원
버스대절(3대) 10,000원
총동창회발전기금 10,000원
피프티피프티(50:50) 행운권추첨 응모권 10,000원
바.추후일정 및 세부사항 : 사무처, 기수 골프모임 대표들과의 미팅에서 결정 후 공지
 
⇒ 결론 : 총동창회장과 각 기수별 골프회장 모임을 갖고 그 자리에서 접수비 및 그린피 등 납부금액 및 방법 결정하기로 함
 
▣총동창회 근조기 및 조화, 화환 운영방침
가.근조기 : 총동창회 사무실 보관
필요시 사무총장이나 상조국장을 통해 요청 후 직접 수령
(퀵서비스 이용가능)
상산고 동문이면 누구나 이용가능
나. 조화, 화환 : 총동창회 이사, 상임이사, 고문, 사무처임원에 한해 제공
(필히 사무총장이나 상조국장에게 연락바랍니다)
 
⇒ 결론 : 총동창회 근조기 등 운영규정을 만들어 동문들이 이용하는데 참고할 수 있도록 함
 
▣총동창회 발전기금 모금 협조
가.cms를 통한 총동창회 기금 모금 (현재 112명 신청 동문중 93명 정상출금)
⇒ 조언 : 사무처의 적극적인 노력으로 cms 모금액 가시적인 성과 필요
이사 및 각 기수별 동문들의 적극적인 협조 필요
출금되지 아니한 19명에 대하여 정상출금이 될 수 있도록 사무처 수고 필요
cms 신청서는 모든 행사 시 지참하여 동문들에게 신청 독려
나.코끼리대리운전(277-3000) 운행 수익 배분에 의한 모금
⇒ 조언 : 코끼리대리운전 애용을 위하여 동문들에게 적극적인 홍보 필요
예컨대, 동문들의 핸드폰에 코끼리대리운전 번호 정기적 발송 필요
다.총동창회 주최 행사를 통한 기금모금.
라.이사회비 완납(현재 이사 58명 중 37명 완납)
⇒ 조언 : 이사 모임 시 카드체크기를 항상 지참하여 미납한 이사에게 완납할 수 있도록 조치


▣ 올해의 자랑스런 상산인 상 수여
<이사진에서 논의된 사항>
올해의 자랑스런 상산인 상 1명, 4개 분야(추후 공개)별 상산인 상 각1명씩 4명 등 총5명에게 수여

따라서, 각 기수별 회장은 당해 기수 동문 중 1명을 반드시 선정하여 9월까지 공적조서 작성하여 사무처에 제출(공적조서는 별도 공지)



 이사연수회에 관심과 참석하여 주신 모든 이사님들께 진심으로 감사드립니다.

2015. 7.13.

제16대 상산고총동창회 사무처 일동