2015.1.21.(수) 상산고총동창회 상임이사회 개최한 자료를 첨부하여 알리니, 전 동문께서는 참고하시기 바랍니다.

 

개방, 소통, 화합, 투명, 유능한 16대 사무처가 되겠습니다.

 

■ 주요내용

 

ㅇ 사무처 인원 : 16명/보고

 

ㅇ 사업목표, 운영방침, 행사일정/보고

 

ㅇ 사업계획 및 예산(수입, 지출)/보고

 

ㅇ 총동창회 제규정 제개정(안)/보고

 

ㅇ 주요안건 심의

  - 상산가족의 밤 운영(안)

  - 상산동문 바자회 운영(안)

  - CMS기금 운영(안)

  - 대리운전 운영(안)

  - 홈페이지 개편 운영(안)

 

■ 향후 개선 및 발전 사항

 

ㅇ 사업활동에 관한 전반적인 사항 홈페에지 공개

  - 주요 사업 및 예산 집행 실적(수시)

  - CMS 납부 동창회 별 수입금 및 분배금(매월)

   · 납부 동문 감사장 발송 등 다각적인 혜택 부여 검토

  - 대리운전 수입금 및 분배금(매월)

 

■ 기타

 

ㅇ 첨부물이 1개이상은 안되어 총동창회 제규정 제.개정(안)은 아래와 같이 별지로 알려드리니 이해 바랍니다. 

상산고총동창회 제규정 제․개정(안)

 

■ 배경

선거관리위원회 규정, 사무처운영규정, 감사규정, 재정규정,상벌규정, 이사회운영규정, 상임이사회운영규정 등 제․개정으로 각 자 주어진 역할을 제반 규정에 따라 추진함으로써  전 동문들에게 봉사하고자 함

 

■ 현황

현재는 회칙 및 선거관리위원회 규정만 있음

 

■ 문제점

1. 회칙 및 선거관리위원회 규정 외 다른 규정은 없어 최소의 행정행위 등 규정에 따라 실행하지 않아 운영에 미흡한 점 발생

-사례-

∙ 직인, 통장 등 사무처 담당자가 개인지참 및 개인보관

∙ 사업계획 보고 및 결과 보고에 대한 결재서류 미 작성

∙ 사업계획서 작성 후 서류 보관함이 없어 쉽게 찾을 수 없음

∙ 비품구입 등 비용 발생 시 사전결재 절차 없이 처리 등

 

2. 현행처럼 제규정 없이 회무처리 할 경우, 임의대로 처리하는 등 일관성 결여 우려 

 

■ 대책

제 규정 제정(안) 내용은 개괄적이고 포괄적으로 작성

(사안에 따라서는 구체적 작성)

 

■ 기대효과

▪ 제규정 제정으로 효율적인 상산고총동창회 운영

▪ 제정 그 자체만으로 의미가 있으며, 後(후)代(대) 운영에 도움