제14대 총동창회 제 2차 이사회 회의록

일시:2011년 4월 6일(수) 17시
장소:모교 회의실
참석인원:이사 및 집행부 25명
안건:1.30주년 준비 경과보고.
2.공지사항
3.안건토의
4.당부사항
5.회의

1.20주년 준비 경과보고
가.인명록제작
-30주년 인명록 발간 주소록 정리: 1회~23회 2,300명(TM6명 총동창회사무실 업무)
-광고협찬 예정 동문리스트 확보:51명
나.소식지 발행 및 동창회보 준비
-소식지 1회(3월 13일) 발행:3,200부 발송 완료
-소식지 2회 월 7일 발행 예정:5,000부 (*인명록지연으로 몇일 지연예정
-동창회보 4월 20일 발행 예정:5,000부
*소식지를 받아보지 못하신 분은 사무처로 연락주시기 바랍니다.
다.체육대회 준비
-기념품: 3개 품목(교직원,졸업생,재학생) 예정
라.대형 현수막 동문건물 게제
-이미지치과 외 9개소 (전주,익산,김제확보)
마.홈페이지 개편 완료
바.소모임 참가 내역
-재경이사회, 재겨의료모임,10회 창립식, 전북의대, 부안,김제,군산,고창 지역모임
-4회,6회,7회 각 기수 모임 참석

2.공지사항
가.도운 1구좌 갖기 우동 전개: 30년사 책자 및 인명록 판매
-1회~7회:100,000원
-8회~10회:50,000원
-11회 이후:30,000원
나.기수별 모금 목표액
-1회~3회:각 기수 5천만원
-4회~6회:각 기수 3천만원
-7회~10회:각 기수 1천만원


3.안건토의
가.개교 30주년 행사 진행의 건
-기념행사 일정표 확인
-4월 27일(목) 기념식 (모교 강당 11시, 전북도립국악원공연,상산30년사 출판기념회)
-4월 30일(토) 상산 한마당(음악회) (모교 운동장, 14시~22시)
.1부:국악, 성악, 합창, 연주공연
.2부:재학생 장기자랑 및 모두가 즐기는 행사
-5울 1일(일) 가족체육대회 (모교 운동장, 9시 ~16시)
.가족 위주의 레크레이션, 학교투어 및 설명회, 포토존설치 가족기념촬영

4.당부사항
가.이사회비 납부현황 (4월 5일 기준)
-총 23명 합계 750만원
나.후원금 납부현황(4월 5일기준)
-총 10명 합계 2,400만원

*납부계좌: 전북은행 509-21-0563964 강광영


5.회의 내용
가.각 기수별 1구좌 금액이 높지 않나.조정의 가능성이 있는지
-초기 집행부에서 고민하여 결정한 금액이며 이미 공고와 수금이 진행된 상태라 조정이 어렵다.

나.30일 상산한마당이 8시간인데 너무 길지 않나
-재학생과 동문 같이 하다보니 길다.
-세부적인 프로그램이 나와서 재학생 참여시간과 동문참여시간을 정확히 해달라.
-세부적인 프로그램정보가 없어 정확히 언제 어떻게 진행되는지 알 수가 없다.

다.집행부에서 각 기수별, 이사들에게 협조할 사항을 명확히 전달해 달라.
-추가적인 이사회나 기수별 모임이 없다면 시간적인 여유가 없기 때문에 보다 세부적인 내용과 협조사항이 나와야 한다.

라.계좌정보가 하나밖에 없는데 다른 은행 계좌정보로도 수금할 수 있도록 해달라.

마.27일 행사에 참여는 어떻게 하나
-각 기수별 집행부만 참석하려 함.

바.게시대의 홍보물 게시가 저조한 이유는 뭐냐?
-경쟁률이 너무 높아 어려움이 있고 게릴라 플랑은 학교 이미지에 어려움이 있어 하지 않기로 함.
-행사에 대한 홍보가 너무 부족하다.
-홍보에 많은 투자를 했으면 한다.

사.행사별 세부적인 프로그램화 하자.
-집행부에서 각 기수별 해야 할 일을 알려달라.
-이사회비와 발전기금은 별도로 운영하자.
-상임이사회를 통해서 해야할 실행리스트를 전달해 달라.